學校體系的業績,大部分來自於招生,
尤其對咱們私立科技大學而言,根本成為了一種業務門檻,
加上穎所服務單位的上司,為副學務長、前公共事務室副主任,
所以,每到推甄、轉學考及申請入學時期,身為該下屬,
必須聽令行事,基於一位員工與領人家薪資的道理,
穎當然得乖乖做事,好好安份地執行應盡義務。
啥?!為何都為副位?
因為正學務長、前公共事務室主任均為穎的大學指導專題老師───
鄭老師,兩人在公事上的配合及感情極佳,又為博士班學姐弟之關係,
加上主任自己的交際手腕非常具有特色和力量,不讓他負責招生,
實在太浪費人才的說,也因此,穎這位新進的小小專案助理,
開始了漫長的雜務執事工作內容,稱為專案助理僅是代號,
事實上,跟一般工讀生沒啥兩樣,倒是工作份量及薪資成為正比罷了!
從剛進來上式沒多久,近學期末時,
因轉學考的關係,穎接到主任所指派的工作───打電訪,
請系助找出去年度報考本科系推甄沒上榜的名單,
由主任勾選一些南部地區或某些特別高中、高職學生,
再讓穎一一打電話過去詢問,是否有轉學的意願,
且將郵寄轉學考簡章至學生手中,至於,最後報不報名……
就非穎所能控制的事情囉。
主任這個星期出國,聽說……是聽說的啦,
是去希臘參與研討會或發表什麼論文之類的公差,
可以想像,這星期系助、小汪與穎有多麼地快活……嘻嘻。
因此,上星期五午休剛結束,主任、代理系上公務的王老師、
系助及笨穎一隻,開了個簡單的例行會議,
把這星期系助和穎應執行的工作內容,大致上指派分配。
這段主任出國期間,碰巧遇到菁英招募、績優推甄和一般推甄,
撕榜單、放榜及錄取等事項,這些名單雖然不達上百人,
但也夠穎打電訪打到喉嚨不適了,不過,目前穎都還好,
均在能夠掌控的範圍之內,對於一直沒有接聽電話的學生,
穎真的無能為力,有些倒挺乾脆地講要放棄一事、在等候其他學校。
今天大部分的工作,幾乎在整理著一、二年級的實習課程及證照表,
還有菁英招募申請的電訪,唉~~~今天沒打通地繼續打囉,
但是啊,明天可是績優推甄和一般推甄的電訪行程安排,
穎應該會從早打電訪打到晚吧,嗯……好吧,反正沒成功的學生,
就放到星期五繼續囉,否則穎一個人,加上明天系助請假,
無法一次打完所有學生名單的電訪,沒有上百人,也有五、六十人吧!
這時候,偏偏下午王老師又請穎協助他專案的事情,
內容是不複雜,而且僅要稍微整理出大概即可,
而找在這個時間點,穎有點難為,畢竟哪一邊沒弄好,
除了被唸外,也會造成其他人的不方便,所以哪,
穎明天想提早到校加班,晚點回家休息,否則,頭會很大!
現在由於是暑假期間,學校在這段時期內實施彈性上、下班,
上午 09:00 至下午 16:00 即可刷卡上工及走人,
算是不錯的一項措施,還規定暑假不可以加班,
因為一放暑假沒多久,就開始施行門禁,早上 07:30 至下午 17:30 ,
對職員來說,沒有暑假也得有點小小的回饋,
依目前種種現象來談,暑假得上班的工讀生也不少,
每每午休時刻,餐廳幾乎都是職員和工讀生在用餐,
也難得沒有學生的叨擾,能夠好好坐下來用一頓餐點。
偶爾會感到不喜歡,因為三不五時就要打電訪,
不過,剛剛洗澡時卻想起,主任總非常用心且關心地致電詢問,
雖然他公事繁重,但為了學校及系上,他幾乎均會電訪關切,
所以,冷靜地思考半晌,這樣子的工作對穎而言,並不難,
只是,得花費比較多的時間去完成罷了,嗯……問題在於,
太早打電訪沒人接應,總得等待到上午 10 點過後,
因此,就利用這段時間處理比較文書性質的作業。
有時候還得一邊等候電訪、一邊 Key in 些重要文件,
漸漸地,穎不覺得麻煩或忙碌,因事情一定做的完,
只是時間的長短,或者需要捨棄掉大部分能休息的時間。
而回到家之後,僅要好好地休息即可,不必把事務帶回來處理,
況且,比起系助的工作量,穎這傢伙應該知足了,
這陣子須將個人特休請完的系助,還得在休假期間,
受到某些處室工作事項或穎不懂事務的打擾,真是辛苦了~~~
明天,繼續加油吧!
嘿嘿,享用點心───薏仁豆花一個~~~