此篇跟上一篇是姐妹作,
昨日是員工,今天是主管,很好……
小小工讀生笑裏藏刀的回應之。
事情是這樣子的啦,
前幾天,南區某些主管到台北教育訓練會議,
所以,回來得填寫公出申請及報支單,將票據等證明整理,
交給穎這個 HR 助理收齊,再一同寄至台北負責人。
某位主管就問穎為何退他件,明明報支單上的新、舊版都一樣,
為何不能用舊版申請?!
很好。
穎謙卑地回應道:「很不好意思,因為全部統一用新版了,
再用舊版台北還是退件回來,所以,請經理幫個忙,改填新版表單。」
OK 了嗎?當然不是,要不然,標題就不會是「灰番」了。
(「灰」請改用台語發個聲,應該不難吧~~~)
只聽到該位經理又向穎「灰」著,「表單為何又要加一張……」
通常本公司的公出單及其費用申請需要三張表單,
一是公出單、二是出差申請、三是出差報支單,
三張均一起跑流程,某些幹部只需第二張和第三張跑流程,
而一般員工若為短期公出,僅需送第一張至 HR 這裡核可後,
再把上聯的證明歸還本人即可。
很好,本小姐聯絡台北的負責人數次,準備通知各主管時,
該位經理又打電話來問,為了避免傳話錯誤,
穎又問了次台北負責人表單事項,那幾位主管要送件、
該收那幾張單據和表格等。
她口氣很溫和,只希望下星期三前送件,
否則年底到了會計室會提早關帳結算,穎回答了解且再次感謝她。
這一下確認後,穎聯絡該位經理,沒想到,
被兇了~~~
他說道:「根本不是啊,上次 OOXX……這次怎麼又……」
穎仍然先道歉再回答,「公出單不必填寫,但後面兩張是一體的,
必須共同送至台北。請經理再填寫申請單一下,謝謝!」
只聽見該經理不斷地啐啐唸,不情不願地掛了電話……
唉~~~穎只能說「主管百百樣、員工千千種」,
這些是公司規定的標準流程,向來,
連副總都可以好好地將那兩張表單填好,再送到 HR 核可,
為何您一個經理都無法做到呢?
是否連填個表單將令您遭遇到多大的難處嗎?
沒交齊、沒填好、沒送件……穎不退件,台北負責單位還是會退,
若不爽送件,只好那幾千元的出差費您自個兒吸收囉!
今日哪,上午、下午皆有接到如玉姐的來電,
某些事情果真非她不可呢,目前她已經在坐月子中心休憩了。
她有點擔憂的問道:「一切都應付的來吧、該處理的武功秘笈都有吧、
應該她教的均能夠應對吧……」
穎回答道:「嗯,都可以,不懂的穎有問台北的何小姐與陳小姐,
(只能說這兩位人資人員太好啦,一直讓穎問到快煩死了,
也是親切地回應。)其他的都還能應付。」
電話那頭的如玉姐鬆了口氣般道:「OK,那我放心了,
現今在坐月子中心裡,有事再跟我聯絡吧!」
「請好好休息,先這樣子囉!」穎笑笑地回答著。
「好,先這樣子。」
以上,某部分自動省略。
嗯……下午的穎有比較忙一些,
今天剛好有教育訓練需準備視訊及會議室,
莫名地,不少事情都擠在此刻來到,
包括如玉姐的來電確認,讓穎的大腦受到充分的刺激……
一直轉個不停,先關會議室?先回電話?先等告知電話?
先收調查表?先拿出勤卡給副理蓋章……等等,
加上該位經理的「灰番」發作中。
好的,大腦轉動著~~~
穎昨天有提到有人要被資遣吧,
四位裡的其中一位,聽說好像因考上書記官的關係,
才自願被資遣的……只希望,他好好地執行這工作,
別將以往的惡習帶過去,雖然不會被開除,
但公務員的世界……有時還挺黑暗地,唉。
如圖所示,今天感謝雅馨姐送予的筆記本及飲料,
這幾天,行政組某幾位人員都得出外至門市盤點,
而雅馨姐上午去門市盤點時,店長送了這兩樣物品給她,
午休時間,因雅馨姐認為自己應該用不到,連同飲料就給了穎,
萬分感恩哪,當時的穎還滿嘴棵仔的說謝謝……
糗翻了~~~
就算是公務人員、就算是主管、就算員工、就算是小小工讀生……
您們,會對自己應該執行的事情認真嗎?
表單也好、公事也好、出勤也好、會議也好……
連自己都不想在乎的事物,也沒有人會為您在乎,
頂多放它自由飛,而您,什麼也沒有,包括……他人的尊重!
註:現在所播放的歌曲為 SMAP 之<能夠為妳做的事情>
In SMAP of 019