高雄咖啡林咖啡-英式厚片、綜合口味側面照 

 

這陣子,三天兩頭忙著一早門市盤點,再回到公司繼續交接事項,

說真的啦,交接時間不到 1 個月,扣掉這些盤點作業,

有時候,副理指派的行政資料……發現,時間完全不夠用!

 

穎所接下來的職位,為全公司僅一位的人事專員,

須管理 80 多名員工的各項人力資源事務,加上一些例行作業,

應該學習的東西仍然很多,不過,終究一句話,公司怎麼弄、就怎麼做嚕!

 

剛開始起步,一切幾乎於磨合期當中,偶爾,會有令自己不舒服的事發生,

只能告訴自己,處於淡然、安靜執行,有問題輕言提出,

以不破壞同事關係為主,穎非常明白,職場沒有所謂的好友,

稍微牽扯到工作事務的人,雖然無意,但一不小心就可能背叛您,

因此,穎學著將其中奧妙拿捏適當,說話也小心為策,

大概有不少人覺得這樣子好累,但穎寧願保護自己一點。

 

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0314號月曜日:

今早,管理部副理先要穎進行檔案掃描的動作,

弄到 10 點左右,侑侑從 5F 的活動室,做完早會下來,

本來是要繼續執行交接的事務,但副理急著要這份掃描檔,

只好把它做完再說囉!

 

副理講說,上班時間別做自己的事情,或者開其他網頁,

中午休息的時候,沒有限制再弄……嗯嗯,這當然知曉啊!

只是,公司並無提供專門電子信箱,每個人的帳號來自不同處,

使用時,難免會被以為在看自己的東西吧!

 

跟前幾天一樣,主要都在弄交接事項,有些例行公事已上手,

就先做起來放囉,但是,一開始接手難免也有不順及挫折的地方,

承受壓力與困惑也是必經過程,只能慢慢調整再適應~~~

 

今天,加了班到 19 點多,必須等候總經理大人簽完某份重要文件,

明早,至 B 門市打卡且盤點,再回公司辦理公事,嗯……加油中!

 

每日工作心得:學著去接受某些不喜歡的事吧,有耐心一點~~~

 

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0315號火曜日:

上午至 B E 門市進行盤點……本人迷路了……兩回都迷路……

穎號稱非路痴史上的最大敗筆!(咦,有這回事嗎?!)

 

嗯嗯,說句實話,穎不喜歡盤點這件事情,每次都算錯數目,

因此,每次的下場都會被唸或斥責,理所當然的場景吧!

要是其他人或是以前的穎,大概會覺得有些委屈或不甘,

進來的工作和實際有點出入,況且,盤點不到 4 回就要求妳全部記起來,

教過 2 3 次的文書,要求妳立刻上手,其實有其困難度唄!

 

不過,往昔的工作經歷讓穎知曉了不少事物,更有了一定的體認,

所以讓她們唸囉,不然還可以怎麼樣,有時候,被斥責到某個程度,

穎都差點會認為,主任下一秒將吼說道:「許小穎,明天不用來了!」

呵呵~~~用面無表情配合「好」的單音回應,也在心裡告誡自己要小心,

主任說著她過往開始盤點的經驗,一邊指導著,穎仔細地聽入,

檢討自己的錯誤、反省不當的步驟,期望下一回有所進步。

 

從來不覺得自己很聰明,因此,很多事情用了不少心思去努力,

外表看不出來啦,這種物質是抽象的,認識穎的人均多少知道,

過渡期的這些日子,每天,穎皆小心翼翼且謹慎地學習著,

時間不夠用是重點,再者,有不少屬於稽核及活動等行政作業,

小公司如此這般繁雜,卻也能獲得比較多東西,實際或不實際的……

 

多少會發現她們兩、三個窩在一旁低語聊天,或者使用 MSN

再配合說些什麼有的沒的,穎並不遲鈍,大概曉得「話中有話」,

盡快上手這件事,穎也非常希望,否則對自己之後的進展沒啥幫助,

已經盡自己最大的力量去學習嚕,她們不滿意,穎真的沒辦法!

 

在派遣公司的那段代理期間,交接就算已有 1 個月的緩衝期,

實際獨立上手時,仍然有眾多不明白的地方,何況這僅不到 10 日的交接,

反正,穎用心了,下場如何,自己有分寸,要怎麼講,隨意吧~~~

 

每日工作心得:做一天和尚,敲一天鐘~~~

 

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0316日水曜日:

三餐不正常的辦公環境……也許是因為車禍後遺症給自己太多困擾,

加上減重持續著,莫名成為了養生達人,因此,正常進食三餐最佳,

但是啊,經過穎的觀察,這個新工作的環境裡,似乎沒啥人照著做,

除了兩隻小菜鳥,姻姻與穎外,其他人一早打完卡,

10 點多近 11 點享用一天的第一餐,下午 15 點左右再隨意啃些什麼,

所以,正常吃三餐的姻姻和穎,成為了這間公司的特例。

 

多少必須先處理完她們需求的文件資料才能用餐,一拖就是近 13 點,

這倒還好啦,只是姻姻這位外食族比較麻煩,得趕在 13 30 回來,

穎則開始帶老媽牌愛心便當,每當中午打開便當,便繞過來「欣賞」……

真的吃不太慣外頭販賣的食物,偶爾為之還可以,長期下來,

口味清淡許多、蔬果份量也注重許多~~~

 

……10 點前享用焗烤麵的主任及副理,一直吃到下午茶時刻;

每週有每個人應該負責的清潔區域,於 9 點開始動工,

10 點再至 4F 會議室做簡單到不行的早操~~~

今早,先進行環境打掃,穎負責 34 F,下午再來整理 4 F 會議室,

因為明天有所謂的全員會議,是每週三必進行的例行事務。

 

下午,侑侑幾乎在教穎新的人事相關核對作業,一般例行單表全放在一旁,

弄到 15 點多,看著凌亂不堪、滿是表單文件的桌面,侑侑低落的說道:

「喔~~~真的會教不完!」嗯嗯,不到 10 天的光景,

要學會一家公司的相關人事行政事務,有相當的困難度囉~~~

 

也因此,這些日子,均延遲到 18 點多才下班……甚至到 19 點,

嘿嘿,沒有加班費啦!小公司的制度並不像大公司完整,

加上公司還算新成立,今年才迎向 10 歲,不少東西皆在磨合中,

能夠做到的就盡力而為。

 

每天得學習如小山丘一般的人事行政事項,剛開始碰時,

覺得又繁雜、又凌亂,多虧侑侑有稍微幫穎整理了流程及步驟,

否則,下場……可想而知。不過,尚未完全接觸完畢,

仍舊有部份行政作業沒有接手,還望大家多協助咧!

 

跟姻姻稍微聊了下,她說道:「有做筆記的話,比較快上手啊!」

又說:「這樣學到的比較多~~~」姻姻本來嚮往人事行政工作,

但因過去的工作經歷,目前協助處理行政業務為主,慢慢才會接手網拍。

而穎回應道:「對啊,但是筆記不是萬能的……」要是如此簡單,

就不必這麼苦惱嚕~~~感謝侑侑不厭煩的講解與指導!

 

每日工作心得:坐而言、不如起而行,為何有些人就是辦不到?!

 

 

哭過後、將更堅強……天佑日本~~~

(於紅十字會捐款專線,捐出微薄的台幣 500 元大洋,哀禱中……

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