系辦外的休息座椅 

 

 

學校體系的業績,大部分來自於招生,

尤其對咱們私立科技大學而言,根本成為了一種業務門檻,

加上穎所服務單位的上司,為副學務長、前公共事務室副主任,

所以,每到推甄、轉學考及申請入學時期,身為該下屬,

必須聽令行事,基於一位員工與領人家薪資的道理,

穎當然得乖乖做事,好好安份地執行應盡義務。

 

啥?!為何都為副位?

因為正學務長、前公共事務室主任均為穎的大學指導專題老師───

老師,兩人在公事上的配合及感情極佳,又為博士班學姐弟之關係,

加上主任自己的交際手腕非常具有特色和力量,不讓他負責招生,

實在太浪費人才的說,也因此,穎這位新進的小小專案助理,

開始了漫長的雜務執事工作內容,稱為專案助理僅是代號,

事實上,跟一般工讀生沒啥兩樣,倒是工作份量及薪資成為正比罷了!

 

從剛進來上式沒多久,近學期末時,

因轉學考的關係,穎接到主任所指派的工作───打電訪,

請系助找出去年度報考本科系推甄沒上榜的名單,

由主任勾選一些南部地區或某些特別高中、高職學生,

再讓穎一一打電話過去詢問,是否有轉學的意願,

且將郵寄轉學考簡章至學生手中,至於,最後報不報名……

就非穎所能控制的事情囉。

 

主任這個星期出國,聽說……是聽說的啦,

是去希臘參與研討會或發表什麼論文之類的公差,

可以想像,這星期系助、小汪與穎有多麼地快活……嘻嘻。

因此,上星期五午休剛結束,主任、代理系上公務的王老師、

系助及笨穎一隻,開了個簡單的例行會議,

把這星期系助和穎應執行的工作內容,大致上指派分配。

 

這段主任出國期間,碰巧遇到菁英招募、績優推甄和一般推甄,

撕榜單、放榜及錄取等事項,這些名單雖然不達上百人,

但也夠穎打電訪打到喉嚨不適了,不過,目前穎都還好,

均在能夠掌控的範圍之內,對於一直沒有接聽電話的學生,

穎真的無能為力,有些倒挺乾脆地講要放棄一事、在等候其他學校。

 

今天大部分的工作,幾乎在整理著一、二年級的實習課程及證照表,

還有菁英招募申請的電訪,唉~~~今天沒打通地繼續打囉,

但是啊,明天可是績優推甄和一般推甄的電訪行程安排,

穎應該會從早打電訪打到晚吧,嗯……好吧,反正沒成功的學生,

就放到星期五繼續囉,否則穎一個人,加上明天系助請假,

無法一次打完所有學生名單的電訪,沒有上百人,也有五、六十人吧!

 

這時候,偏偏下午王老師又請穎協助他專案的事情,

內容是不複雜,而且僅要稍微整理出大概即可,

而找在這個時間點,穎有點難為,畢竟哪一邊沒弄好,

除了被唸外,也會造成其他人的不方便,所以哪,

穎明天想提早到校加班,晚點回家休息,否則,頭會很大!

 

現在由於是暑假期間,學校在這段時期內實施彈性上、下班,

上午 0900 至下午 1600 即可刷卡上工及走人,

算是不錯的一項措施,還規定暑假不可以加班,

因為一放暑假沒多久,就開始施行門禁,早上 0730 至下午 1730

對職員來說,沒有暑假也得有點小小的回饋,

依目前種種現象來談,暑假得上班的工讀生也不少,

每每午休時刻,餐廳幾乎都是職員和工讀生在用餐,

也難得沒有學生的叨擾,能夠好好坐下來用一頓餐點。

 

偶爾會感到不喜歡,因為三不五時就要打電訪,

不過,剛剛洗澡時卻想起,主任總非常用心且關心地致電詢問,

雖然他公事繁重,但為了學校及系上,他幾乎均會電訪關切,

所以,冷靜地思考半晌,這樣子的工作對穎而言,並不難,

只是,得花費比較多的時間去完成罷了,嗯……問題在於,

太早打電訪沒人接應,總得等待到上午 10 點過後,

因此,就利用這段時間處理比較文書性質的作業。

 

有時候還得一邊等候電訪、一邊 Key in 些重要文件,

漸漸地,穎不覺得麻煩或忙碌,因事情一定做的完,

只是時間的長短,或者需要捨棄掉大部分能休息的時間。

而回到家之後,僅要好好地休息即可,不必把事務帶回來處理,

況且,比起系助的工作量,穎這傢伙應該知足了,

這陣子須將個人特休請完的系助,還得在休假期間,

受到某些處室工作事項或穎不懂事務的打擾,真是辛苦了~~~

 

明天,繼續加油吧!

 

嘿嘿,享用點心───薏仁豆花一個~~~

 

 

 

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