一早到公司單位報到後,例行公事成了唯一先開始的公事,

因為台北總公司傳來了將結算正職員工薪資的消息,

所以必須要在上午上班時間結束前,將差勤管理作業完成,

並且回報總公司人資行政中心的負責人,

好啦,穎幾乎不太敢休憩,認真地審核那些表單與線上系統,

要不然,可能會延誤全體計算薪資的時間,

那麼,穎會成為罪人咧,現今「錢」最大!

 

在這個公司單位中,採用彈性上班制,

前幾次如玉姐因產檢的所屬醫院太火紅的關係,

聽說排了好幾個小時,差點昏倒、一整個抓狂,

所以囉,這次學乖了,提早半個小時上班,

便可提早半小時下班。

 

如玉姐想提早去醫院掛號後,再回去休息一下,

等到快輪流換她時,再去醫院報到,

……不失一個好辦法,否則,讓孕婦生氣,

對肚裡的小寶寶可不是件好事呢,昨天已踢了一個下午……

好動?過動?不舒服?

 

因此,穎非常專注的執行著公事,

在十點半前完成此項作業,而今天幾項聯絡總公司的電話,

如玉姐全數交由穎來接洽聯絡。

……尤其十點半結束例行公事,如玉姐要穎立即聯絡,

告知總公司差勤管理負責人,南區已經完成差勤事宜……

接著,來了幾項相關的事情,例如:考績說明會簽到單等,

需得瀏覽名單無誤後,傳真至總公司,再打電話確認之。

 

話筒拿起,貼近耳朵,播下十個號碼後───

「喂,您好,請問是XXX小姐嗎?

您好,這裡是南區HR,穎為如玉姐的新助理,

南區的差勤管理系統已經完成,麻煩請確認一下

……好的,謝謝您!」放下話筒,鬆口氣。

 

嘿嘿,乾笑中,第二次打過去確認考績說明會的簽到單時,

被問了穎的姓名,唉,穎緊張的道出全名,

真不知緊張個什麼勁兒的,呵呵,不過,

之後很多事情會由穎自己獨立作業,早點接觸也好,

而如玉姐則說會盡量教授給穎,希望穎以後在其他公司也OK

 

有許多行政的事物,其實簡單與複雜皆有,

但是,在如玉姐的處事中,小小的事情卻得多花一點心思補充,

例如簡單的文件,上頭最好附上便條紙告知情況、

在主管們應蓋章的地方處,附著一張箭頭便利貼、

文件列印出來後,應執行的地方,用以鉛筆作記號、

發放各式表單時,需要在最上面的地方,用張便條總備註……

 

如玉姐直言道:這一切均是為了「防呆」。

光這些日子,每兩、三天穎就會聽到一、兩次,

就是防耍呆或真的呆的意思,雖然資料上皆標示清楚,

但仍有些人不明白其意思為何、不知道內容的指示,

於是,凡事多做一些用來防別人耍呆或真的呆。

 

……同樣地一句話,每個人的見解方向均不同,

有時,還真的挺無奈又好笑地,能擺出什麼烏龍來,

大家多少應該都有經驗。

唉呀,真的沒辦法,有些人真的不明白,

不算他的錯誤啦,僅算個人理解能力忒異!

 

如玉姐道出切身的體驗說:尤其是某些工程師,

真的要解釋到沒有口水了,他才可能聽懂意思,

唉,學理工的人,頭腦跟我們都不太一樣,思考方向也不同。

嘻嘻~~~這是穎實習第一天遇到的事情喔,

為了填寫公出單,某位工程師詢問了好一會兒,

如玉姐仍有耐心的以白話文說明道:若有問題,系統會回覆,

你可以先行線上差勤管理填上公出日期及事由。

人資是個要有極度耐心及溝通能力的工作哪~~~

 

如玉姐今天的時間都用在整理新的假卡,非常之多,

中間休息時與穎閒聊了下,突然談起失業率創新高的問題,

而穎更莫名地聊起昨晚和毛毛去吃冰品間的談話,

尤其像是公司難免都有勾心鬥角這一類的事情……

呵,如玉姐則爽朗的大笑道:放心啦,我們都獨立作業,

人嘛都很好,穎應該明白喔~~~

立刻附和道:是啊,工作辛苦一點倒還OK,但同事相處不佳,

會造成情緒低落,導到事情不順,穎也跟毛毛說咱們沒這問題。

 

嗯嗯,沒錯唷,穎的同仁們算是親切又有趣了,

所以,今日中午如玉姐取出一張某美食館的菜單,

要穎當總負責人,開始訂便當~~~

………………

藉由訂購便當的過程,認識更多其他員工,那也不錯啦。

 

另外,感謝主計小姐雅馨姐送了穎禮物,

她座位在於如玉姐的前方、穎的右斜方,以OA辦公隔板區間,

LG單車運動水壺喔,她說,年輕人應該用的到吧,

對啦,在整個辦公室裡頭,穎算年紀最小的啦,

不管如何,穎都感謝不已,雖然不是很熟悉,

但她已經可以喚出穎的名字了,

如玉姐也是這幾天才開始叫穎的名字,之前好像不太記得,嘿。

 

不好意思每日中午都讓如玉姐請客,穎只點了小碗的乾麵,

麵食容易飽卻又容易餓,下午二點左右離開公司單位,

穎到了敦煌書局閒晃、吹免費地冷氣,敗了本雜誌後,

去附近的羅多倫咖啡店享用下午茶,時間剛好三點多,

點了紅茶加椰香起酥的組合套餐,嗯……

紅茶過甜了,但椰香起酥超級好吃的說,

幸福~~~

 

簡單、樸實過生活~~~

 

 

 

 

註:現在所播放的歌曲為蔡依林之<騎士精神>

 

 

 

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