簡單介紹穎目前服務的公司單位,

在五福路上XX大樓中的四樓整個層面,

大樓一樓有管理伯伯,穎看了一樓的平面圖及各樓層簡介,

某一層樓中就有兩間公司辦公室,有點擔心被搞混中。

 

總公司在台北,南區的辦公室以五福路上的這家為中心,

整層分成數個不同的行政單位,電梯一進來就能看見公司大標誌,

右手邊為一個長方形的櫃枱,通常沒有人在此工作,

專門用來給予公司單位擺放各表單,以及收發郵件使用等等,

從一旁的玻璃門進來後才是真正的辦公地點,

進去後,右手邊是間會議室,也是穎上次考試及面談處,

一般為招待顧客室、中午員工用餐室、問題討論室……

功能多多,作用特別不同。

 

以整個空間來說明,右手邊除了會議室外,

就是佔整體樓層面積的五分之一的管理組,

穎服務的區域、大部分活動的地點;

隔著不少頂著天花板的長櫃及組合櫃的後方,

為佔整體樓層五分之三的業務組,又有分各組別;

再來是視廳室,凡舉教育訓練、視訊會議、大型活動等,

均在此間舉行,空間莫約是會議室的2.5倍左右。

 

視廳室旁則為茶水間及洗手間(分男、女兩邊,

女生有兩間坐式,而男生……沒進去,也不能進去,所以不知),

茶水間有半坪大,放置大冰箱一個、

飲水機一台(熱、冷、溫水都有)、微波爐一台、

置物櫃數個,以及洗手台和料理平台,

算是不錯的措施囉,有些小公司還沒有冰箱咧。

 

話說,這兩天因線上系統管理作業的關係,

如玉姐通常一教導穎完,沒啥問題後,

就把其他公事從櫃子取出,移至一旁的助理座位,

也就是穎的位置上進行書面資料歸檔及整理,

讓穎操作她的PC練習資料庫的運作與處理部分公事,

偶爾來幾通公司內部電話找她,而穎小尷尬的皺皺眉,

真不知該不該去接起來,若一直響不停,

右手邊OA辦公隔板區域的秘書小姐就會接應電話,

常常探頭問穎:如玉不在位置上?

穎點點頭回應後,她立刻通知對方晚點再聯絡。

 

今天是第三天進入實習日,對公司同事們有初步的熟悉度,

加上如玉姐的稍微授權,早上十點多某通來電在穎手邊響起,

當時的穎收拾著一堆公出單及假卡,

仔細進行線上管理系統的審核,

穎望了望在前方影印室操作完畢的如玉姐正靠近辦公桌,

才接應了來電,請對方稍作等待,穎則輕輕喚了如玉姐一聲,

嘻~~~對方可能有點呆住吧,因習慣同一個人接電話,

突然來了個不知名的聲音,多少感到怪異。

 

……有位員工,應該不太曉得穎的存在,

送了假單及證明文件過來,見到穎坐在如玉姐的位置上,

呆了呆說道:這是補件。穎接下後答了聲謝謝。

狐疑地望了穎一眼,又問:如玉呢?

穎傻傻的回答:呃,大概在業務組。

然後,互相點頭打完招呼,她離開穎繼續行政處理。

 

好像發現穎不太自在的樣子,如玉姐回到座位後,

詢問了左前方的資訊人員有關於公司內部電話的問題,

資訊人員洪大哥則說:可以牽另一只電話線,

不過,要打電話給九如辦公室的XX先生,

跟他講述使用一式兩機的裝置就好。

 

也就是說,如玉姐想在穎的位置上裝設一只電話,

號碼與她的相同,不必每次穎又移過來她的位置接應,

嗯~~~如玉姐真是個好人哪,

明明咱們只有一個OA辦公隔板的距離而已,

她真的費心打了電話給XX先生,也許是工作久了,

人面廣又會圓滑處事的關係,三兩下就讓XX先生答應,

穎會好好珍惜這只電話地,雖然三個月後穎離開工作崗位,

它也將功成身退,還是感謝著如玉姐的用心。

 

好啦,慚愧文來了,嘿嘿~~~乾笑中,

今天,穎在如玉姐的透露下,看到了自己的考試及文書等成績,

英文考試……只有40分,果真退步很多哪,唉~~~

不過啊,穎的文書處理,如WordExcelPower point三樣,

皆拿了120分?!沒錯,總分方面,只要有完成個大概,

如玉姐幾乎給予100分,一項一項算的喔,

而她一直誇讚穎的文書處理能力及邏輯性不錯,

呵呵,真是不好意思哪。

 

目前,穎還有許多事情未學習,

如玉姐之後會提及面談舉行時,人資單位應如何預備、

如何進行中幫忙、如何善後、如何整理考試、面試單……等等,

嗯,看來一個人全包整體公司單位的人資工作,

果真是萬能工,不過得到的實力也比一般人多。

 

慢慢地,穎會加加油上軌道,某些事物仍在摸索,

某些作業仍有不明白及不知如何處理的狀況,

期盼自己能夠再多吸引,令自己也能成為不可取代的人才,

穎的職涯發展希望多彩多姿,有所獲得及成長。

 

小小助理奮鬥記,膽大、心細、臉皮厚~~~

 

 

 

 

註:現在所播放的歌曲為綠川光之<Go ahand!>

 

 

 

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