可能因為每天過得小心翼翼又緊繃的關係，
每天回家休息都覺得有點累，但又睡不好，
果然太神經質了。
今日，一樣時間出發，心想，因順路會經過XX銀行，
穎自行操作存褶機，整理一下XX銀行的帳戶簿，
因大部分的二手書拍賣，均使用此帳戶進行匯款等動作，
沒想到，穎到如玉姐那裡報到時，才剛滿九點半，
呵呵，對她而言，穎又算早到了。
昨天教授了穎公司差勤管理系統的使用方式及規則，
今天早上的穎，被指派的工作就是核對公出單、假卡等文書，
如玉姐說，大概以一般上班時間來計算的話，
會有百分五十左右均在核對及處理這些表單，
其他的則是一堆雜事，會陸續教導給穎曉得。
核對公出單、假單、假卡、出差單、報支單……等等，
皆得小心謹慎為上，每個時間點和編號均得仔細查看，
慢慢地，很容易就上手。
而假別又細分數種，光今天穎就遇到比較繁雜的喪假，
除了假單、假卡，還要證明文件等資料才能一齊審核，
不同的假別又有不一樣的規定和證明附件……
果真，需要長時間的磨練才能知道每個細節。
對於比較不熟悉的事物，穎總會特別小心及謹慎，
小小助理犯個小錯還可以，但穎自己就會很過意不去，
深怕帶給他人麻煩及製造難題，所以大部分的上班時間，
穎幾乎不苟言笑到了某種程度，讓在一旁搞笑的如玉姐，
一直提醒穎放輕鬆，做了某程度就可以休憩，別太客氣……
唉～～～神經緊到快斷掉的感覺，仍是不敢輕言放開哪！
雖然大部分是線上管理系統作業，仍得搭配書面執行，
其中又有不少的細節需要注意且遵循，
穎所服務的某某電信集團，（請別要穎給答案的說，
因為除了中華電信為公家改民營，目前政府仍有干涉某些事外，
其他集團數一數，絕對不會超過十來家，提示：門市不多不少）
於北、中、南三區皆有行政辦公室中心，而總公司在台北，
很正常，大多數的集團總執行單位均在台北，某些除外，
中區和南區則為維運處及服務中心，穎所隷屬的南區部分，
就有兩間行政分辦公室，一間在五福路上、一間為九如辦公室。
可想而知，由中區及南區行政HR（人力資源）部門所整理後，
再籍由各分辦公室之郵件遞送，運寄到台北總部HR行政中心，
在中區和南區部分，各有一位專員負責HR，
嘿嘿，沒有錯啦，一個人管理全區唷，大約是將近二百位員工，
很辛苦吧，組織圖運作久了自然背得滾瓜爛熟囉。
台北總公司則各有一位負責人執行各種行政，
例如：新人任用、員工健檢、差勤查詢……等等，
為何？當然是台北總公司需要管理全台灣各分區，
若皆由幾隻小貓負責，肯定不到三天就送醫院急救中了，
一人負責一項，一項等於全部，那挺公平地。
如玉姐希望在這段共事時間，將人資相關的事務教給穎，
她直言，大部分台商的人資行政差不多，變化不大，
依各公司有所規章不同，但大同小異的情況下，
皆能夠在自行摸索中，慢慢上手，而外商公司則不一定。
再者，她期望穎能多學習不一樣的行政事宜處理，
未來找尋正職工作時，也以人資全包的職務邁進，
除了可以學習及發展外，自己的不被取代性也將之提高，
而且，若只單做某一區塊，久了就容易倦怠，
像是招募管理、薪資管理等等，
但如果在組織健全些的公司裡，可以試試招募管理，
因色彩較豐富，能夠接觸的人、事、物較多樣化。
今天的穎依然有點恍神……
好吧，明日的穎將挑戰員工健檢的相關事宜，
現今已經把基本的差勤管理系統，理解到一定的程度，
之後的變化再陸續吸收之。
這幾天，穎仍將資料帶回來帶過去，
雖有自己的辦公桌可供放置，卻還是有點不好意思，
今早收到一份櫃子的鑰匙，裡頭有些文件資料，
穎的某部分文書也可以放於其中，下班前記得上鎖即可。
本來，穎有兩個隨行杯，都放在家中使用，
一個紫色蓋子的透明隨行杯，從大學時代用到現今，
目前均用來裝穎媽的現打鮮果汁或豆漿等飲料；
而另一個星巴克台南隨行杯，則是大四畢業那年，
幫助穎在台南的研究所某位學姐做論文問卷調查，
她所送給穎的謝禮，穎大多拿來泡咖啡及紅茶等熱飲，
嘻嘻～～～星巴克的隨行杯真的不錯用，
雖然一只要350元大洋，卻貴得有品質的說。
因兩只都放在家中使用，選擇哪只放公司就是覺得怪怪的，
這些日子，穎其實想購買一只放在個人辦公桌前，
嘿嘿，沒想到，之前如玉姐的助理在三層專用櫃中，
留下了一只新杯子，連外面的塑膠套都還未拆呢，
讓穎賺到囉，省下一筆買杯杯的$$，外型還挺可愛地，
還被穎妹認為是存錢筒……傻眼，因為杯蓋上有個小孔，
人家明明是放湯匙或吸管的專用孔～～～
連續被請客兩天的午餐，今天穎不好意思的告訴如玉姐，
因中午有事情，今日工作結束後就離開，不在公司用午餐。
唉，真的不好意思被請客，雖然穎現今無薪工作，
而如玉姐因過意不去請了午飯，但她教授給穎的東西超豐富，
寧願騎著小嘟嘟回到哈瑪星自行去享用丹丹漢堡，
也不想再佔如玉姐請客的便宜，她都請好料的說。
穎也不算扯謊，因為之前穎在XX銀行的提款卡遺失，
從大四至現今，一拖再拖，終於才去辦理，哈哈，
中午時段人潮較少，所以趁這個時候至銀行重辦，
繳了一百元大洋的重新申請費用，下星期二領取新卡，
然後，一路晃晃地回到家休息。
實習的這幾天，穎晚上皆會整理一天下來的學習筆記，
有時候因傳授的事務太多或直接執行的關係，
筆記有時會遺露或無法立刻寫下重點，
穎則利用晚上九點、十點的空閒，將之回想一遍，
再重新整理閱讀一番，完成後放置一旁，
開始唸每日的日文進度，中途休憩喝水時，
若想到什麼再於筆記中補充，算是充實的實習生活啦！
放輕鬆、多微笑、少緊繃、使心情柔軟中～～～
註：現在所播放的歌曲為SMAP之＜Go now！＞in Drink SMAP！
留言列表
