可能因為每天過得小心翼翼又緊繃的關係,

每天回家休息都覺得有點累,但又睡不好,

果然太神經質了。

 

今日,一樣時間出發,心想,因順路會經過XX銀行,

穎自行操作存褶機,整理一下XX銀行的帳戶簿,

因大部分的二手書拍賣,均使用此帳戶進行匯款等動作,

沒想到,穎到如玉姐那裡報到時,才剛滿九點半,

呵呵,對她而言,穎又算早到了。

 

昨天教授了穎公司差勤管理系統的使用方式及規則,

今天早上的穎,被指派的工作就是核對公出單、假卡等文書,

如玉姐說,大概以一般上班時間來計算的話,

會有百分五十左右均在核對及處理這些表單,

其他的則是一堆雜事,會陸續教導給穎曉得。

 

核對公出單、假單、假卡、出差單、報支單……等等,

皆得小心謹慎為上,每個時間點和編號均得仔細查看,

慢慢地,很容易就上手。

 

而假別又細分數種,光今天穎就遇到比較繁雜的喪假,

除了假單、假卡,還要證明文件等資料才能一齊審核,

不同的假別又有不一樣的規定和證明附件……

果真,需要長時間的磨練才能知道每個細節。

 

對於比較不熟悉的事物,穎總會特別小心及謹慎,

小小助理犯個小錯還可以,但穎自己就會很過意不去,

深怕帶給他人麻煩及製造難題,所以大部分的上班時間,

穎幾乎不苟言笑到了某種程度,讓在一旁搞笑的如玉姐,

一直提醒穎放輕鬆,做了某程度就可以休憩,別太客氣……

唉~~~神經緊到快斷掉的感覺,仍是不敢輕言放開哪!

 

雖然大部分是線上管理系統作業,仍得搭配書面執行,

其中又有不少的細節需要注意且遵循,

穎所服務的某某電信集團,(請別要穎給答案的說,

因為除了中華電信為公家改民營,目前政府仍有干涉某些事外,

其他集團數一數,絕對不會超過十來家,提示:門市不多不少)

於北、中、南三區皆有行政辦公室中心,而總公司在台北,

很正常,大多數的集團總執行單位均在台北,某些除外,

中區和南區則為維運處及服務中心,穎所隷屬的南區部分,

就有兩間行政分辦公室,一間在五福路上、一間為九如辦公室。

 

可想而知,由中區及南區行政HR(人力資源)部門所整理後,

再籍由各分辦公室之郵件遞送,運寄到台北總部HR行政中心,

在中區和南區部分,各有一位專員負責HR

嘿嘿,沒有錯啦,一個人管理全區唷,大約是將近二百位員工,

很辛苦吧,組織圖運作久了自然背得滾瓜爛熟囉。

 

台北總公司則各有一位負責人執行各種行政,

例如:新人任用、員工健檢、差勤查詢……等等,

為何?當然是台北總公司需要管理全台灣各分區,

若皆由幾隻小貓負責,肯定不到三天就送醫院急救中了,

一人負責一項,一項等於全部,那挺公平地。

 

如玉姐希望在這段共事時間,將人資相關的事務教給穎,

她直言,大部分台商的人資行政差不多,變化不大,

依各公司有所規章不同,但大同小異的情況下,

皆能夠在自行摸索中,慢慢上手,而外商公司則不一定。

再者,她期望穎能多學習不一樣的行政事宜處理,

未來找尋正職工作時,也以人資全包的職務邁進,

除了可以學習及發展外,自己的不被取代性也將之提高,

而且,若只單做某一區塊,久了就容易倦怠,

像是招募管理、薪資管理等等,

但如果在組織健全些的公司裡,可以試試招募管理,

因色彩較豐富,能夠接觸的人、事、物較多樣化。

 

今天的穎依然有點恍神……

好吧,明日的穎將挑戰員工健檢的相關事宜,

現今已經把基本的差勤管理系統,理解到一定的程度,

之後的變化再陸續吸收之。

 

這幾天,穎仍將資料帶回來帶過去,

雖有自己的辦公桌可供放置,卻還是有點不好意思,

今早收到一份櫃子的鑰匙,裡頭有些文件資料,

穎的某部分文書也可以放於其中,下班前記得上鎖即可。

本來,穎有兩個隨行杯,都放在家中使用,

一個紫色蓋子的透明隨行杯,從大學時代用到現今,

目前均用來裝穎媽的現打鮮果汁或豆漿等飲料;

而另一個星巴克台南隨行杯,則是大四畢業那年,

幫助穎在台南的研究所某位學姐做論文問卷調查,

她所送給穎的謝禮,穎大多拿來泡咖啡及紅茶等熱飲,

嘻嘻~~~星巴克的隨行杯真的不錯用,

雖然一只要350元大洋,卻貴得有品質的說。

 

因兩只都放在家中使用,選擇哪只放公司就是覺得怪怪的,

這些日子,穎其實想購買一只放在個人辦公桌前,

嘿嘿,沒想到,之前如玉姐的助理在三層專用櫃中,

留下了一只新杯子,連外面的塑膠套都還未拆呢,

讓穎賺到囉,省下一筆買杯杯的$$,外型還挺可愛地,

還被穎妹認為是存錢筒……傻眼,因為杯蓋上有個小孔,

人家明明是放湯匙或吸管的專用孔~~~

 

連續被請客兩天的午餐,今天穎不好意思的告訴如玉姐,

因中午有事情,今日工作結束後就離開,不在公司用午餐。

唉,真的不好意思被請客,雖然穎現今無薪工作,

而如玉姐因過意不去請了午飯,但她教授給穎的東西超豐富,

寧願騎著小嘟嘟回到哈瑪星自行去享用丹丹漢堡,

也不想再佔如玉姐請客的便宜,她都請好料的說。

 

穎也不算扯謊,因為之前穎在XX銀行的提款卡遺失,

從大四至現今,一拖再拖,終於才去辦理,哈哈,

中午時段人潮較少,所以趁這個時候至銀行重辦,

繳了一百元大洋的重新申請費用,下星期二領取新卡,

然後,一路晃晃地回到家休息。

 

實習的這幾天,穎晚上皆會整理一天下來的學習筆記,

有時候因傳授的事務太多或直接執行的關係,

筆記有時會遺露或無法立刻寫下重點,

穎則利用晚上九點、十點的空閒,將之回想一遍,

再重新整理閱讀一番,完成後放置一旁,

開始唸每日的日文進度,中途休憩喝水時,

若想到什麼再於筆記中補充,算是充實的實習生活啦!

 

放輕鬆、多微笑、少緊繃、使心情柔軟中~~~

 

 

 

 

註:現在所播放的歌曲為SMAP之<Go now!>in Drink SMAP

 

 

 

 

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